يُعتبر عقد الصيانة الشاملة وثيقة يبين المواصفات الخاصة صيانة الأجهزة والوسائل خلال حدوث خلل. ويغطى هذا العقد كافة مكونات الجهاز، و يشمل أيضاً خدمات التحليل المُفصّلة.
اتفاقية صيانة دورية
تُعد البروتوكولات الصيانة الدورية مهما في ضمان مواصلة عمل المنظومات. وتُحدد هذه الاتفاقية المهام لكل طرف فيما يتعلق {إجراء{ الصيانة، الفترة الزمنية للصيانة، أدوات أدائها، والرد على الأعطال.
شروط عقد صيانة السلامة
يُعدّ العقد صيانة السلامة مهمّاً لتحديد التزامات كلّ جهة في ضمان أمن الموظفين . يجب أن يحتوي العقد على وصف واضحة عن الأعمال التي تتضمن القيام ب مهام وقاية.
- يجب أن يوصف العقد الآلات التي يتحمل كلّ طرف.
- يقتضي أن يصف العقد الأنظمة التي يجب مراعِتها لضمان السلامة.
- ينبغي أن يبين العقد المسؤوليات لكلّ طرف في المشكلات.
ينبغي أن يكون العقد واضحاً لضمان الوفاء على وقاية.
مثال عقد صيانة
يُعدّ نموذج عقد صيانة أداة أساسية لضمان خدمة العملاء الموثوق بها للأجهزة المحاسبية. يتضمن العقد تفاصيلشروط بنود محددة للخدمةللمعداتلعملية الصيانة, كـ شهادة سلامة مدة الصيانةفترة الصيانةمدى الصيانة , وتكاليفها, و الالتزاماتمسؤولياتالواجبات الشركهالموردالمقاول. يُمكن استخدامتطبيقتنفيذ نموذج عقد صيانة كمستند للتوثيقللتسجيللإدارة الخدمات التي يقدمها فريق الصيانةالمشرفينالأخصائيون.
قواعد عقد صيانة
يتوجب مراجعة على الشروط الخاصة معاهدة الصيانة لالتثقيف الشروط المحددة.
تتضمن هذه القواعد تفاصيل مهمة بخصوص مدة الصيانة، المهام التي يغطى بها العقد, مبادئ كل من الأطراف.
- يُوصى قراءة الصفقة بهدف
- تجنب الموافقة على العقد ما لم دراسة القواعد
- تواصل من خلال المتعاقد لتوضيح أي استفسارات
أهم بنود عقد صيانة السلامة
يُعدّ عقد صيانة السلامة وثيقة/إتفاق/مستند أساسية لضمان عمل آمن/سليم/محمي في المشروع/المنشأة/المكان. ولعملها بفعالية، يجب أن يبنى/يحتوي/يتضمن مجموعة بنية/مُعدل/أهم بنود. من بينها تعريف/وصف/تحديد واضح لل مسؤوليات/التزامات/أعباء كل طرف. بالإضافة إلى ذلك، ينبغي حصر/تحديد/ضبط مواعيد الفحص/المراقبة/التقييم دورية والقيام ب مناقشة/تقييم/فحص العقوبات/النتائج/الأخطار في حالة انتهاك/خرق/إغفال شروط العقد. وذلك/لضمان/لتأمين أن تكون صيانة السلامة فعالة/مُؤثرة/جاهزة.